News 2026 - ZIEHL Computersysteme

Die Felder BT-10, BT-11, BT-13 und BT-18 sind Bestandteile der elektronischen Rechnung gemäß der europäischen Norm EN 16931 und dienen der eindeutigen Zuordnung und automatisierten Verarbeitung einer Rechnung beim Empfänger.

Das Feld BT-10 (Buyer Reference) bezeichnet die Käuferreferenz und wird insbesondere im öffentlichen Bereich als sogenannte Leitweg-ID verwendet. Diese Referenz wird vom Rechnungsempfänger vorgegeben und ermöglicht die automatische Weiterleitung und Zuordnung der Rechnung innerhalb einer Organisation oder Behörde. Die Leitweg-ID ist bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in der Regel verpflichtend, da ohne diese Angabe eine automatische Verarbeitung häufig nicht möglich ist und Rechnungen deshalb abgewiesen werden können.

Das Feld BT-11 (Project Reference) enthält die Projektreferenz. Hier wird eine Projekt- oder Vorgangsnummer angegeben, auf die sich die Rechnung bezieht. Dadurch kann der Empfänger die Kosten eindeutig einem bestimmten Projekt zuordnen. Dieses Feld wird vor allem bei projektbezogenen Leistungen, beispielsweise im Bau-, Dienstleistungs- oder IT-Bereich, verwendet. Die Angabe ist nicht grundsätzlich verpflichtend, wird jedoch genutzt, wenn ein klarer Projektbezug besteht.

Das Feld BT-13 (Purchase Order Reference) beschreibt die Bestellreferenz beziehungsweise die Bestellnummer des Kunden. Sie stellt die Verbindung zwischen Rechnung und vorheriger Bestellung her und ermöglicht beim Empfänger einen automatischen Abgleich mit dem Bestellvorgang. Viele Unternehmen und öffentliche Einrichtungen verwenden diese Angabe für ihre Prüf- und Freigabeprozesse, sodass Rechnungen ohne korrekte Bestellnummer häufig nicht weiterverarbeitet oder bezahlt werden können.

Das Feld BT-18 (Invoiced Object Identifier) dient zur Angabe einer Objektkennung. Damit wird das konkrete Objekt identifiziert, für das eine Lieferung oder Leistung erbracht wurde, beispielsweise ein Gebäude, eine Anlage, eine Maschine oder ein Miet- beziehungsweise Vertragsobjekt. Diese Information erleichtert insbesondere bei Unternehmen mit mehreren Standorten oder verwalteten Objekten die eindeutige Zuordnung der Rechnung zu einer bestimmten Anlage oder einem bestimmten Einsatzort.

Zusammen ermöglichen diese Felder eine strukturierte, automatisierte und eindeutige Verarbeitung elektronischer Rechnungen, indem sie organisatorische Zuordnungen wie Empfängerstruktur, Projektbezug, Bestellung und Leistungsobjekt eindeutig beschreiben.

Mit <datum> wird das heutige Datum eingefügt, mit <zeit> die aktuelle Uhrzeit. Über <datum+xxT> lässt sich ein Datum berechnen, das xx Tage in der Zukunft liegt, also z.B. <datum+14T> für 14 Tage später. Analog dazu berechnet <datum+xxM> ein Datum, das xx Monate in der Zukunft liegt, etwa <datum+03M> für drei Monate später.

Für die Kundenadresse stehen folgende Platzhalter zur Verfügung: <anrede> für die Anrede, <titel> für einen akademischen Titel wie z.B. Dr., <vorname> und <nachname> für den Vor- bzw. Nachnamen sowie <name>, <name2> und <name3> für bis zu drei Namenszeilen. Die Briefanrede, also z.B. „Sehr geehrter Herr Müller", wird über <briefanrede> eingefügt. Straße und Hausnummer werden mit <strasse> übernommen, die Postleitzahl mit <plz>, der Ort mit <ort> und das Länderkennzeichen mit <land>.

Dieselben Felder gibt es auch für die Lieferanschrift, jeweils mit dem Präfix „lief": <liefanrede>, <lieftitel>, <liefname>, <liefname2>, <liefname3>, <liefstrasse>, <liefplz>, <liefort> und <liefland>. Für den Leistungsempfänger bzw. Patienten gilt das gleiche Prinzip mit dem Präfix „pa": <paanrede>, <patitel>, <paname>, <paname2>, <paname3>, <pastrasse>, <paplz>, <paort> und <paland>.

Zusätzlich können Angaben zum angemeldeten Benutzer eingefügt werden. <username> setzt den Benutzernamen ein, <useremail> die E-Mail-Adresse, <usertelefon> die Telefonnummer und <userinitialen> die Initialen.

Wenn ein Platzhalter keinen Wert liefert, weil z.B. kein Titel hinterlegt ist, wird die betroffene Zeile automatisch entfernt, sofern sie keinen weiteren Inhalt enthält. So entstehen keine unschönen Leerzeilen im fertigen Text.

Das neueste Update stellt einen Meilenstein in der Entwicklung unserer Software dar. Während die Oberfläche vertraut bleibt, arbeitet das System im Hintergrund nun deutlich schneller, intelligenter und effizienter. Wir haben uns auf drei Kernbereiche konzentriert: allgemeine Optimierungen, ein modernisiertes Management und spürbare Geschwindigkeitsgewinne.

Die massive Steigerung der Arbeitsgeschwindigkeit durch eine grundlegende Überarbeitung der Datenbankabfragen und eine Reduzierung des Quellcodes (Code Refactoring) konnten wir die Latenzzeiten drastisch senken.

Mit der neuen Skalierungsfunktion haben Sie die Möglichkeit, bei großen Monitoren oder hochauflösenden Displays die Darstellung individuell anzupassen. Dadurch können Inhalte vergrößert angezeigt werden, was die Lesbarkeit verbessert und das Arbeiten insgesamt komfortabler macht.

Für Anwender, die mit mehreren Management-Bereichen arbeiten, wurde zudem eine visuelle Unterstützung integriert. Beim Wechsel zwischen den verschiedenen Managements wird automatisch die Hintergrundfarbe angepasst. Auf diese Weise erkennen Sie jederzeit sofort, in welchem Management-Bereich Sie sich aktuell befinden, wodurch Bedienfehler reduziert und die Übersichtlichkeit erhöht werden.

Zusätzlich wurde die Darstellung der offenen Posten optimiert.  Offene Forderungen können dadurch schneller identifiziert und bearbeitet werden, was zu einer verbesserten Liquiditätskontrolle beiträgt.

Beim Versand von E-Mails besteht die Möglichkeit, optional ein detailliertes Versandprotokoll zu erstellen. Dieses Protokoll dokumentiert sämtliche Versandvorgänge übersichtlich und nachvollziehbar.

Im Protokoll werden sowohl erfolgreich versendete E-Mails als auch fehlgeschlagene Versandversuche aufgeführt. Für jede nicht erfolgreich gesendete E-Mail wird zusätzlich eine entsprechende Fehlernummer sowie eine aussagekräftige Fehlerbeschreibung angezeigt. Dadurch können Probleme beim E-Mail-Versand schnell erkannt, analysiert und gezielt behoben werden.

Das Protokoll bietet somit eine zuverlässige Kontroll- und Nachverfolgungsmöglichkeit und unterstützt Anwender dabei, die Zustellung wichtiger E-Mails sicherzustellen sowie mögliche Störungen im Versandprozess transparent zu dokumentieren.